税理士事務所リストの作り方
税理士事務所リストは、公開されている名簿をそのまま営業用に転記してはいけません。日本税理士会連合会の検索サイトは商業利用を明確に禁止しています。利用可能な情報源だけを選び、購入・手作業・ツールを比較します。
最初に確認:公式検索サイトは商業利用禁止
日本税理士会連合会「税理士情報検索サイト」は、掲載情報の複製、転載、公衆送信等と商業利用を禁止しています。営業リストの収集元として使いません。公開情報であることと、商業目的で再利用できることは別です。
購入・無料の手作業・ツールを比較
| 方法 | 向く場面 | 必ず確認すること |
|---|---|---|
| 許諾済みデータを購入 | 一度に母集団を持つ | 出典、取得方法、商業利用、基準日、項目充足率 |
| 利用可能な情報源を手作業 | 小さく100件を検証 | 各サイトの利用条件、作業時間、名寄せ、更新 |
| 作成ツール | 条件を変えて繰り返す | 情報源ごとの許諾・規約、個人情報、除外、料金 |
使える情報源の考え方
- 税理士事務所自身の公式サイト:営業窓口、提供サービス、所在地。ただし各サイトの利用条件を確認
- 国税庁「法人番号公表サイト」:税理士法人の法人番号・商号・所在地。個人事務所の網羅には使えない
- 自社の名刺、商談履歴、顧客・失注・配信停止データ:既存接点の除外に利用
- 利用許諾・契約のあるデータ:取得元、目的、再利用・再提供範囲を契約で確認
必要な18項目
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| 事務所 | 事務所名、法人名、法人番号、事務所区分、所在地 |
| 接触 | 電話番号、FAX、Webサイト、問い合わせURL、接触方法 |
| 適合 | 提供サービス、観測事実、提案仮説 |
| 根拠 | 情報源URL、取得日 |
| 運用 | 除外状態、優先度、接触結果 |
営業リストを作る7手順
1. 提案対象を定義する
地域、個人事務所・税理士法人、提案商材、必要な事務所条件を決めます。税理士であることだけを対象理由にしません。
2. 使用しない情報源を先に除外する
複製、転載、商業利用が禁止された検索サイトや名簿を収集対象から外します。
3. 利用可能な情報源を決める
公式サイト、法人番号情報、自社接点、許諾・契約済みデータの利用条件を確認し、情報源URLと取得日を残します。
4. 同じ条件で100件を集める
対象条件と必要項目を固定し、まず100件を作ります。条件に合わない事務所を水増ししません。
5. 事務所と法人を名寄せする
法人番号、ドメイン、電話番号、事務所名と所在地で重複候補を確認します。屋号と法人名を混同しません。
6. 既存先と対象外を除外する
既存顧客、商談中、失注、配信停止、閉鎖、対象外サービスを除外し、連絡前に現在の状態を再確認します。
7. 結果から条件を直す
対象外率、情報不足率、接続率、有効会話率、商談化率を測り、地域、事務所区分、窓口、提案仮説を修正します。
よくある質問
税理士情報検索サイトから営業リストを作れますか?
営業リストの収集元にはできません。日本税理士会連合会の税理士情報検索サイトは、掲載情報の複製・転載・公衆送信等と商業利用を禁止しています。最新表示を確認し、利用条件に従ってください。
税理士事務所リストはどこから作りますか?
事務所自身の公式サイト、税理士法人の法人番号情報、自社の名刺・商談履歴、利用許諾または契約のあるデータなど、目的に合い利用条件を確認できる情報源を組み合わせます。
税理士事務所リストに必要な項目は?
事務所名、法人名、法人番号、事務所区分、所在地、電話番号、FAX、Webサイト、問い合わせ先、提供サービス、観測事実、情報源URL、取得日、提案仮説、除外状態、優先度、接触方法、接触結果を基本にします。
税理士事務所リストは購入とツールのどちらがよいですか?
一度だけ母集団を持つなら購入、対象条件を変えて繰り返し作るならツール、少数を検証するなら許諾された情報源を使う手作業が候補です。基準日、出典、利用範囲、必要項目、重複、更新方法を比較します。
税理士個人の情報を営業に使えますか?
個人情報に当たる場合があります。取得元の利用条件、利用目的、本人の予測可能性、安全管理、営業連絡の方法、配信停止意思を確認し、必要最小限にします。判断が難しい場合は専門家へ相談してください。
税理士事務所リストは何件から試しますか?
同じ対象条件の100件から試し、対象外率、情報不足率、接続率、有効会話率、商談化率を測ります。件数を増やす前に地域、事務所区分、提案商材、窓口を修正します。
購入前に何を確認しますか?
データの基準日、情報源と取得方法、商業利用の可否、再提供範囲、個人情報の有無、掲載項目ごとの充足率、重複・閉鎖・移転時の扱い、更新方法、サンプルを確認します。